Adicionar e gerenciar conexões

Tanto os membros quanto os proprietários do espaço de trabalho podem adicionar conexões a um espaço de trabalho em Configurações → Conexões. Depois que uma conexão for adicionada, ela poderá ser incluínda em páginas e bases de dados individuais no menu ••• em Conexões.

As conexões incorporadas com a API seguem um sistema de permissões semelhante ao utilizado pelos usuários do Notion. Para usar uma conexão no espaço de trabalho, é preciso adicioná-la à página específica onde ela estará ativa.

• Navegue até uma página e selecione ••• no canto superior direito.

• Na parte inferior do pop-up, clique em Adicionar conexões.

• Na janela pop-up exibida, selecione a conexão que gostaria de adicionar a esta página. Você só verá as conexões que foram criadas para esse espaço de trabalho e associadas a ele.

• A conexão será exibida no menu ••• da página.

• Se quiser remover uma conexão de uma página, passe o mouse sobre o nome o nome da conexão a ser removida e pressione Desconectar.

Os proprietários do espaço de trabalho no Plano Enterprise podem decidir quais páginas uma conexão pode acessar, bem como quem pode conectá-la ou desconectá-la das páginas. Confira o passo a passo:

1. Acesse Configurações → Conexões.

2. Na guia Membros, selecione ••• ao lado de uma conexão.

3. No menu exibido, selecione Gerenciar acesso à página.

4. Em Selecionar páginas, encontre e selecione páginas específicas às quais você deseja conceder permissão de acesso à conexão.

5. Em Quem pode gerenciar o acesso à página, abra o menu suspenso. Selecione Padrão se quiser que todos os proprietários e membros do espaço de trabalho possam gerenciar o acesso. Selecione Proprietários do espaço de trabalho se quiser que apenas os proprietários do espaço de trabalho possam gerenciar o acesso.

Se você permitir que apenas os proprietários do espaço de trabalho gerenciem o acesso, somente eles poderão conectar ou desconectar conexões internas e públicas de uma página. Os membros não poderão realizar essa ação.

• Na barra lateral esquerda, acesse Configurações e, em seguida, a guia Conexões.

• Nela, você verá duas guias: Membros e Espaços de trabalho.

  • Na guia Membros, você pode gerenciar as conexões no espaço de trabalho. Especificamente, você pode limitar o acesso a uma lista aprovada de conexões, ver quem está usando uma conexão interna e desconectar o uso de qualquer conexão no espaço de trabalho.

    • Observação: apenas os proprietários do espaço de trabalho no Plano Enterprise podem limitar o acesso à conexão a uma lista aprovada de conexões.

  • Na guia Espaços de trabalho, você pode instalar e gerenciar conexões de segurança e conformidade para todo o espaço de trabalho no Plano Enterprise.

• Clique no botão ••• ao lado de uma conexão para ver mais opções:

  • Recuperar um token interno de API

  • Visitar o site do desenvolvedor ou entrar em contato com o suporte dele

  • Ver quais usuários têm acesso à conexão

  • Desconectar a conexão

O Notion fez parceria direta com vários serviços (como Zapier e Typeform). É possível adicionar as conexões públicas dos nossos parceiros ao seu espaço de trabalho diretamente pelos seus respectivos sites via OAuth.

• Procure  Notion  no menu de apps da plataforma parceira e adicione.

• No menu de autenticação exibido, a conexão do parceiro solicita permissão para ter acesso ao seu espaço de trabalho. Os níveis de acesso exigidos pela conexão serão especificados.

• Cada espaço de trabalho tem suas conexões específicas! Clique no nome do espaço de trabalho no canto superior direito para alternar para outro espaço de trabalho, se necessário. Em seguida, pressione Selecionar páginas.

• Você verá uma lista de todas as páginas no espaço de trabalho selecionado. Escolha as páginas que gostaria que a conexão pudesse acessar e pressione Permitir acesso.

• Depois de concluir a autenticação, você verá essa conexão no menu Configurações do espaço de trabalho → Conexões.

• Clique no menu ••• ao lado do nome da conexão para visitar o site do desenvolvedor, entrar em contato com a equipe de suporte do desenvolvedor ou desconectar a conexão do seu espaço de trabalho.

Algumas plataformas de parceiros exigem um token de acesso da instalação para se conectar ao seu espaço de trabalho.

• Nesse caso, primeiro siga estas instruções para criar uma conexão interna correspondente ao seu espaço de trabalho.

• Depois de criar a conexão interna, acesse Configurações e, em seguida, abra a guia Conexões.

• Clique no menu ••• ao lado da conexão existente que você gostaria de vincular a uma plataforma de parceiro e pressione Copiar token de acesso da instalação.

• Cole este token de acesso da instalação no campo correspondente no formulário de configuração da plataforma parceira.